Wir stehen morgens auf, um zukunftsweisende Ideen zu unterstützen und voranzubringen.

Mit Mut und kreativem Anspruch brennen wir für die Ideen der Partner:innen, mit denen wir zusammenarbeiten. Wir kooperieren, um zu brillieren; handeln ehrlich, nachhaltig und transparent.

Wir erzählen Stories bewegt und bewegend. Daran arbeitet unser Team aus festen und freien Mitarbeiter:innen mit visuellem Herzblut und kreativem Kopf.

DEINE AUFGABEN

Der erste Eindruck im Büro bist Du. Du bist unser Aushängeschild und repräsentierst die Agentur und unser Team. Du bist der Dreh- und Angelpunkt im Office und erste Anlaufstelle für das Team, Dienstleister, Lieferanten und Co.

  • Du bist geschickt im Umgang mit dem Telefonhörer und nimmst eingehende Anrufe souverän entgegen
  • Du kümmerst dich um den Postein- und Ausgang
  • Du hast den Überblick über das Büromaterial und sämtliche Arbeitsmittel. Nachschub organisierst du eigenverantwortlich und selbstständig.
  • Du bist Mx. Moneypenny: kannst mit Geld umgehen wie kein anderer und kümmerst dich um die vorbereitende Buchhaltung, verwaltest die Kasse und tätigst Überweisungen.
  • Du bist Hüter:in des Terminkalenders, koordinierst Termine und übernimmst selbstständig und sorgfältig die Vor- und Nachbereitung wichtiger Termine.
  • Du organisierst und strukturierst spielend leicht den täglichen Ablauf und sorgst dafür, dass das Team alles hat, was es braucht. 
  • Du hast ein gutes Gespür für die Optimierung vorhandener Prozesse und sorgst für einen reibungslosen Ablauf zwischen den einzelnen Units.
  • Du bist Reisebauftragte:r: planst und buchst die (Dienst-)Reisen des Teams.
  • Du bist Event-Planner:in: organisierst und kümmerst dich um die regelmäßig stattfindenden Team-Events mit Herz und Seele.

WAS DU MITBRINGST

  • Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
  • Du bringst mindestens 3 Jahre Berufserfahrung mit
  • Du verfügst über ein hohes Maß an Kunden- und Serviceorientierung
  • Du besitzt die Fähigkeiten zur Organisation und zum Zeitmanagement 
  • Du bist kommunikativ und telefonierst gerne
  • Du findest für jedes Problem schnell eine praktische Lösung
  • Du bist die gute Seele des Büros und versprühst positive Energie

WAS WIR DIR BIETEN

  • Ein tolles Büro in Berlin Friedrichshain
  • Flexibles Arbeiten und Home Office; wir lieben und leben rollenbasiertes Arbeiten
  • Ein motiviertes, familiäres Team mit viel Humor, Herz und Zusammenhalt
  • Eigenverantwortliches Arbeiten und viel Raum für eigene Ideen
  • Die Chance, Projekte schnell eigenverantwortlich zu betreuen und voranzutreiben
  • Eine offene Unternehmenskultur, sei wer und vor allem wie du bist
  • Außerdem: alle 2 Wochen einen Rückenfit-Kurs, digitalen Kaffee(klatsch), Obst, Limo, Bier for free
  • Kununu-Score: 4,7
  • Vergütung: 1.800€ / Monat + monatlicher Bonus